Caroline Ryan a débuté sa carrière en 1987 comme attachée de presse de l'Ambassade du Canada en France. En 1992, elle rejoint le groupe Canal + en qualité de responsable de la communication internationale. En 1997, elle intègre l'agence de communication américaine Fleishman-Hillard où elle est successivement consultante senior puis directrice conseil et Vice-President.
En 2004, elle prend la direction du service de presse du groupe Fnac, puis elle est nommée directrice de la communication et devient membre du Comex. En 2008, elle créé et dirige l'agence de conseil Pi-Art et réalise différents projets « marque » pour des groupes français et internationaux tels Thalys, ZTE, Lavazza.
Depuis mai 2012, Caroline Ryan était chargée de mission auprès de la direction de la communication du groupe Lafarge.